Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi gereğince, aselcouturebaby.com'u kullanırken ve sipariş verirken paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini anlatır.
Veri sorumlusu
Fatma Betül Saylan — Asel Couture Baby
Esenevler Mah. Emir Cad. No: 27 B, Yıldırım / Bursa
E-posta: [email protected]
Hangi verileri işliyoruz
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon, teslimat ve fatura adresi; kurumsal fatura istenirse vergi dairesi ve numarası.
- Sipariş ve işlem: sipariş içeriği, tutarı, ödeme şekli, kargo ve iade kayıtları, bizimle yazışmalarınız.
- Kişiselleştirme bilgisi: ürüne işlenmesini istediğiniz isim (çoğu zaman bebeğin adı), yazı tipi, iplik rengi ve desen seçimi.
- Hediye bilgisi: siparişe eklerseniz hediye notu.
- Üyelik: üye olursanız hesap bilgileriniz ve sipariş geçmişiniz.
- İşlem güvenliği: siteyi kullanırken oluşan IP adresi, tarayıcı ve oturum kayıtları.
- Ölçüm ve pazarlama: yalnız izin verirseniz — çerez tercihleri ve reklam/ölçüm çerezlerinin topladığı kullanım bilgileri; kampanya iletisi için verdiğiniz onay.
Kart bilgileriniz bize ulaşmaz; ödemeyi lisanslı ödeme kuruluşu iyzico alır.
Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeple
- Siparişi almak, ürünü kişiselleştirip hazırlamak, kargoya vermek, iade ve değişimi yürütmek — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c).
- Fatura düzenlemek, mevzuattaki kayıt ve saklama yükümlülüklerini yerine getirmek, yetkili kurumların taleplerini karşılamak — hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç).
- Sorularınızı yanıtlamak, şikâyetleri çözmek, sitenin ve hesabınızın güvenliğini sağlamak — meşru menfaat (md. 5/2-f), hesap ve sipariş işlemlerinde sözleşmenin ifası (md. 5/2-c).
- Ölçüm ve reklam çerezleri, kampanya iletileri — yalnız açık rızanızla (md. 5/1). Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Kimlere aktarıyoruz
Verileriniz yalnız yukarıdaki amaçlar için gerektiği kadarıyla şunlara aktarılır:
- E-ticaret altyapısı: ikas (sitenin, siparişlerin ve üyeliğin barındırıldığı platform).
- Ödeme kuruluşu: iyzico (kartla ödemeler).
- Kargo firmaları: siparişin gönderildiği firma (ikas Kargo üzerinden hepsiJET, Yurtiçi Kargo, Aras Kargo ya da DHL eCommerce) — ad, telefon ve teslimat adresi.
- E-fatura hizmet sağlayıcısı: Eafatura.com (fatura düzenlemek için).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın gerektirdiği durumlarda.
Trendyol üzerinden verilen siparişlerde veriler Trendyol'un kendi aydınlatma metnine göre işlenir.
Nasıl topluyoruz
Sipariş, üyelik ve iletişim formları, ödeme adımı, e-posta ve WhatsApp yazışmaları ile sitedeki çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda.
Ne kadar saklıyoruz
Mevzuatın öngördüğü süreler boyunca (ör. fatura ve muhasebe kayıtları vergi mevzuatı gereği beş yıl); süre dolunca silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Ürüne işlenecek isim ve hediye notu, sipariş ve olası değişim/iade süreci tamamlanınca sipariş kaydının parçası olarak saklanır, başka bir amaçla kullanılmaz.
Haklarınız (KVKK md. 11)
Bize başvurarak şunları isteyebilirsiniz: verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek; işlenmişse bilgi istemek; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek; yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek; eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini ya da yok edilmesini istemek ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini istemek; yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini talep etmek.
Nasıl başvurursunuz
Başvurunuzu yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da bizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected]'a gönderebilirsiniz. Ad, soyad, iletişim bilgisi ve talebinizi yazın. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Çerezler
Sitede kullanılan çerezler ve tercihinizi nasıl değiştireceğiniz Çerez Politikası'nda anlatılır.